Чек-лист для подготовки к участию в выставке Printech 2026

Полный гид по подготовке для экспонентов Printech 2026: держите все под контролем и используйте максимум возможностей!

Printech — единственная в России и СНГ международная выставка оборудования, технологий и материалов для печатного и рекламного производства. В 2025 году она собрала 67 компаний-экспонентов и более 3 200 профессиональных посетителей из 15 стран и 75 регионов, а также привлекла внимание более 11 000 специалистов упаковочной отрасли благодаря синергии с выставкой RosUpack.

В 2026 году выставка пройдет в МВЦ «Крокус Экспо» и вновь станет точкой встречи типографий, производителей упаковки, рекламно-производственных компаний, дизайнеров, поставщиков оборудования, материалов и ПО.

Чтобы ваше участие принесло максимальный результат, используйте этот чек-лист — в нем мы собрали все ключевые шаги подготовки.

1. Готовим выставочный стенд

Стенд — это ваша главная переговорная площадка, витрина возможностей и первый контакт с целевой аудиторией. Продуманная концепция и организация пространства напрямую влияют на конверсию визитов в сделки.

Проверьте, что вы:

• Заключили договор с организатором, утвердили место и площадь стенда;

• Определили перечень оборудования, материалов или решений, которые будете демонстрировать, с учетом интересов аудитории (цифровая печать, постпечатная обработка, широкоформатная печать — самые востребованные);

• Выбрали типовую или индивидуальную застройку стенда; при работе с внешним застройщиком — обеспечили его аккредитацию в «Крокус Экспо»;

• Забронировали необходимую мебель, техническое оборудование и подключения (электричество, интернет, воду, сжатый воздух и др.);

• Заказали услуги по уборке и охране стенда, если требуется;

• Согласовали с организаторами активности на стенде: демонстрации оборудования в работе, презентации, розыгрыши, мастер‑классы;

• Подали заявки на логистику, доставку и вывоз экспонатов.

Полезно: добавьте на стенд зону для переговоров — аудитория Printech представлена людьми, принимающими решения о закупках (72% посетителей влияют на выбор и 33% работают с бюджетами свыше 50 млн руб).

2. Подготовка команды

Ваши сотрудники — лицо компании и главный источник деловых контактов на выставке.

Проверьте, что вы:

• Определили и утвердили состав команды для работы на стенде;

• Распределили роли и зоны ответственности (презентация продукции, переговоры, сбор лидов, работа с потоковыми посетителями, демонстрации оборудования);

• Составили график работы команды по сменам;

• Организовали проживание и транспорт, если приехали из другого города;

• Получили бейджи на каждого сотрудника (расчет — один бейдж на 3 кв. м площади стенда + бейджи для промо‑персонала);

• Провели вводный инструктаж по целям участия, продуктовой линейке, планам презентаций, работе с возражениями;

• Ознакомили команду с инструментами быстрого сбора контактов и лидсканирования.

Совет: участие в деловой программе (Форум печатного и рекламного производства, мастер‑классы, сессии) может повысить экспертный статус вашей компании.

ЗАБРОНИРОВАТЬ ГОСТИНИЦУ

3. Реклама и продвижение участия

Заранее информируйте клиентов, партнеров и потенциальных заказчиков о своем участии, чтобы обеспечить трафик на стенд и зафиксировать встречи.

Проверьте, что вы:

• Запланировали и заказали рекламу на площадке Printech или в ее официальных инфоканалах;

• Рассмотрели варианты спонсорства или участия в спецпроектах выставки;

• Передали пресс-релизы, новости и анонсы новинок организаторам для публикаций в каталогах, на сайте и в рассылках;

• Разместили информацию об участии на собственных ресурсах: сайт, социальные сети, рассылки;

• Получили персональный промо-код у координатора и отправили его целевой аудитории;

• Разослали персональные приглашения ключевым клиентам и партнерам;

• Запланировали встречи на выставке (онлайн-календарь, CRM-напоминания);

• Подготовили промо- и сувенирную продукцию;

• Организовали фото- и видеосъемку вашего участия;

• Составили план информационных активностей в ходе выставки (интервью для отраслевых СМИ, публикации в соцсетях, прямые эфиры с площадки).

СВЯЗАТЬСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ ВЫСТАВКИ

4. На что обратить внимание в 2026 году

• Тематика интересов аудитории: цифровая печать (70%), постпечатная обработка (44%), широкоформат (41%), офсет (33%), предпечатная подготовка (32%). Планируйте экспозицию и материалы с учетом этих приоритетов.

• Соседство с RosUpack — источник трафика от 11 000 специалистов упаковочной индустрии. Подготовьте предложения для этого сегмента.

• Новые форматы: мероприятия типа «Школа полиграфиста» или блиц-сессии по кадровым вопросам — дополнительный шанс проявить экспертизу компании.

Printech 2026 — это не просто выставка, а инструмент для генерации качественных лидов, прямых контрактов и укрепления позиций на рынке печатного и рекламного оборудования. Грамотная подготовка — ваш ключ к максимальной отдаче от участия.

📅 Дата проведения: 16-19 июня 2026 года

📍 Место: МВЦ «Крокус Экспо»

Свяжитесь с организаторами, чтобы уточнить все технические детали и забронировать стенд!